Une plateforme agréée transporte vos factures. Elle ne les fabrique pas.
C'est la confusion la plus coûteuse de la réforme. Beaucoup de marchands croient qu'en signant chez une PDP, le sujet est réglé. Il ne l'est pas : la plateforme prend en charge le canal, pas le contenu. Si votre WooCommerce ne sort qu'un PDF plat, vous lui donnez une image à router — et une image ne se route pas.
Trois acteurs, trois métiers différents
Votre boutique WooCommerce
Produit la facture : numéro sans trou, mentions légales, montants, et le fichier structuré Facture-X qui porte tout ça.
Ce qu'il ne fait pas
Ne transmet rien à l'administration ni au client final par le canal officiel.
La plateforme agréée (PDP)
Transmet la facture à la plateforme de votre client, remonte les données de facturation et de paiement à l'administration, gère les statuts.
Ce qu'il ne fait pas
Ne fabrique pas votre facture, et ne devine pas ce que votre boutique ne lui a pas donné.
Le portail public (PPF)
Tient l'annuaire qui dit, pour chaque entreprise, quelle plateforme la dessert, et concentre les données destinées à l'administration.
Ce qu'il ne fait pas
N'est pas un canal gratuit par lequel vous pourriez émettre vos factures vous-même.
« Les entreprises assujetties devront recourir aux services d'une plateforme agréée » à compter du 1er septembre 2026. Le portail public a été recentré sur un rôle d'annuaire et de concentrateur : il n'est pas le canal gratuit que beaucoup attendaient. Source : impots.gouv.fr
« Je vends surtout à des particuliers, je ne suis pas concerné »
Deux obligations distinctes cohabitent, et une boutique WooCommerce tombe souvent dans les deux.
Facturation électronique
Dès qu'un client est une entreprise française, la facture doit circuler au format électronique par une plateforme agréée. Il suffit de trois commandes professionnelles par an pour être concerné.
E-reporting
Les données de transaction et de paiement — identification des parties, montant HT, TVA due, taux appliqué — doivent être transmises à l'administration. Le calendrier d'entrée en vigueur dépend de la taille de l'entreprise : vérifiez votre cas sur le site des impôts.
Dans les deux cas, ce que la plateforme attend de vous, ce sont des données structurées : un numéro, une date, un identifiant de société, une ventilation de TVA par taux. Autant de champs qui n'existent nulle part dans un PDF dessiné.
Nous ne sommes pas une plateforme agréée — et nous ne le prétendons pas
WooFacture est un plugin WordPress. Il s'occupe de la moitié du problème que votre PDP ne prendra jamais en charge : produire, à chaque commande, un fichier que la plateforme sait lire. Un PDF/A-3b avec le XML EN 16931 embarqué, numéroté selon les règles françaises, avec les mentions légales et la ventilation de TVA au bon endroit.
Vous choisissez ensuite la plateforme agréée qui vous convient. Le fichier, lui, sera prêt — et vous pouvez le vérifier avant de signer quoi que ce soit.
Pour le calendrier complet et la différence entre recevoir et émettre, voir la facturation électronique obligatoire expliquée pour une boutique WooCommerce. Si vous avez déjà une extension de facture, le mode Overlay ajoute le Facture-X sans la remplacer.